Exploitatiekosten De Basis zorgelijk

Het sociaal-cultureel centrum De Basis in Soesterberg staat voor een grote uitdaging en verandering voor 2025.

In april 2023 stelde de gemeenteraad 1,45 miljoen euro beschikbaar voor de realisatie van het centrum. Sindsdien kampt de gemeente Soest met financiële, organisatorische en juridische knelpunten. Een recent onderzoek, uitgevoerd door Gerard van Dieren van de Galan Groep, brengt de problemen in kaart en doet aanbevelingen.

Vertrouwensbreuk en financieel risico

In oktober 2024 bereikte de situatie rond De Basis een dieptepunt. Onderhuurders verloren het vertrouwen in de projectleider en eisten een aangepast huurcontract. Dit leidde ertoe dat de gemeente een onafhankelijk onderzoek startte via de Galan Groep. De gemeenteraad bespreekt de resultaten hiervan op 27 maart 2025.

Exploitatiekosten stijgen snel

Uit het onderzoek blijkt dat de kosten van het ontmoetingscentrum sinds 2022 flink zijn gestegen. De betrokken organisaties, waaronder Stichting De Linde, SWOS, Balans en KunstenHuis Idea, hadden oorspronkelijk afgesproken hun huisvestingsbudgetten samen te voegen om de exploitatie te bekostigen. Door de oplopende kosten is het echter onzeker of deze bijdragen nog volstaan om het centrum financieel gezond te houden, aldus de conclusie van het openbaar onderzoek.

Structurele problemen en onduidelijke rollen

De analyse wijst ook op onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden binnen het project. De gemeente gaf aanvankelijk Stichting De Linde de leiding over de exploitatie en bleef zelf op afstand. Toen de voortgang stokte, besloot de gemeente begin 2024 een actievere rol op zich te nemen.

Daarnaast ontbreekt een duidelijk governance-model, waardoor de samenwerking tussen de partners moeizaam verloopt. De onderhuurcontracten zijn nog steeds niet getekend. Ook spelen juridische kwesties, zoals de verstrekking van een alcoholvergunning, een belangrijke rol in de toekomstige exploitatie van het ontmoetingscentrum Soesterberg.

Plan voor 2025: Experimenteren en hervormen

Om De Basis te behouden, richt het college zich op relatieherstel, governance-herziening en financiële stabiliteit. In 2025 wil het college experimenteren met verschillende aanpakken om het centrum financieel gezond te maken. Volgende week zal de gemeenteraad van Soest bespreken of er voldoende vertrouwen bestaat om het jaar 2025 te gebruiken als experiment en herstel. We vroegen de Soesterbergse partij POS om een reactie.

Gerben Strombroek van POS; “Wij zijn als POS altijd kritisch geweest over de totstandkoming van de Basis, de organisatiestructuur en we maakten ons al langer zorgen over de bezetting en de financiële onderbouwing. Helaas worden onze zorgen bevestigd. We zijn benieuwd wat ‘experimenteren’ inhoudt en of experimenteren in deze fase wel verstandig is. We zijn als POS hoe dan ook meer dan gemiddeld geïnteresseerd in de toelichting van het college op 27 maart.”

Toekomstperspectief

Het college blijft geloven in de maatschappelijke waarde van De Basis als ontmoetingsplek in Soesterberg. Extra budget is vooralsnog niet nodig, maar de gemeenteraad volgt de ontwikkelingen nauwgezet en heeft de nodige vragen over de achterblijvende activiteiten en communicatie die broodnodig zijn voor een groeiende exploitatie van De Basis.

Het doel van het college blijft een stabiele samenwerking tussen de gemeente, Stichting De Linde en de onderhuurders, zodat De Basis een blijvende meerwaarde biedt voor de inwoners van Soesterberg.

Bestuurlijke bronnen: Bestuurlijke Reacties – Verkenningsronde