De klankbordgroep van De Basis in Soesterberg maakt zich zorgen over de betrokkenheid van inwoners bij het ontmoetingscentrum De Basis.
Sinds Kunsthuis Idea tijdelijk de exploitatie heeft overgenomen, zou volgens leden van de klankbordgroep geen structureel overleg meer hebben plaatsgevonden.
Klankbordgroep ingesteld door gemeente Soest
De klankbordgroep is op initiatief van de gemeente Soest ingesteld en bestaat uit ongeveer tien inwoners van Soesterberg. De groep verzamelt signalen, wensen en ideeën uit het dorp en bespreekt die met de exploitant van De Basis.
Daarnaast denkt de klankbordgroep mee over activiteiten en ontwikkelingen. Ook heeft de groep een rol als aanspreekpunt tussen inwoners, de exploitant en de gemeente.
Volgens de klankbordgroep verliep de samenwerking met Stichting De Linde, de vorige exploitant, goed. De stichting trok zich voor de zomer terug als exploitant. Sindsdien wordt De Basis tijdelijk geëxploiteerd door Kunsthuis Idea.
Verschil van inzicht over overleg
Volgens betrokkenen is er sinds de komst van Kunsthuis Idea geen structureel overleg meer geweest. Zij zijn vooral verbaasd dat de groep naar eigen zeggen niet is geraadpleegd over de overgang naar de nieuwe exploitant.
“Het heeft ons zeer verbaasd dat na de terugtrekking van Stichting De Linde en het aanstellen van Kunsthuis Idea als tijdelijke exploitant er helemaal geen ruggespraak heeft plaatsgevonden”, aldus een betrokkene.
De gemeente Soest spreekt dit beeld tegen. Volgens de gemeente is er wel contact geweest met de klankbordgroep. Het verschil lijkt daarmee vooral te zitten in de vraag wat onder overleg en betrokkenheid wordt verstaan.
Klankbordgroep wil rol bij aanbesteding
De gemeente Soest bereidt een nieuwe aanbesteding voor de exploitatie van De Basis voor. Tijdens de bijeenkomst van 18 augustus heeft de klankbordgroep gevraagd om bij de voorbereiding daarvan betrokken te worden.
De leden willen de wensen en signalen van inwoners en organisaties uit Soesterberg onder de aandacht brengen. Ook willen zij meedenken over activiteiten, de behoeften van inwoners en de toekomstige invulling van het ontmoetingscentrum.
De gemeente geeft aan dat de klankbordgroep ook wordt betrokken bij het adviseren over het opstellen van de subsidietender.
Zorgen over verbinding met het dorp
Binnen de klankbordgroep bestaan zorgen over de verbinding tussen De Basis en de inwoners van Soesterberg. Volgens betrokkenen is het contact met Kunsthuis Idea sinds de wisseling van exploitant beperkt gebleven. De groep vreest dat lokale signalen en ideeën daardoor onvoldoende worden meegenomen.
De klankbordgroep wil daarom opnieuw structureel betrokken worden bij het overleg. Voor de toekomstige exploitant ligt volgens de groep een belangrijke opgave: De Basis moet niet alleen activiteiten bieden, maar ook aansluiten bij wat er in Soesterberg leeft.
Nieuwe exploitant start in 2027
De huidige situatie is tijdelijk. De nieuwe exploitant moet vanaf 1 januari 2027 van start gaan. De komende maanden worden daarom belangrijk voor de verhouding tussen de gemeente, de toekomstige exploitant en de klankbordgroep.
De recente overgang heeft een verschil van inzicht blootgelegd tussen de klankbordgroep en de gemeente Soest. De gemeente zegt dat er contact is en dat de groep wordt betrokken, terwijl de klankbordgroep vraagt om structureler overleg en een duidelijkere rol.
De komende periode moet blijken of dit verschil kan worden overbrugd. Duidelijke afspraken over overleg en betrokkenheid kunnen daarbij helpen om het vertrouwen te herstellen en ervoor te zorgen dat De Basis blijft aansluiten bij de inwoners van Soesterberg.
Ik ben 2 jaar lang klankbordgroep lid geweest.
Toen na een half jaar de groep vorm begon te krijgen is de vertegenwoordigster van de gemeente met een voor mij nooit uitgelegde reden plotseling vertrokken.
Daarna is overleg zoals een klankbordgroep behoord te overleggen nooit meer van de grond gekomen.
Dus voor de tijd van IDEA was overleg ook onmogelijk
Dat is precies het standpunt dat de gemeente Soest en veel voorstanders van een professionele aanpak ook innemen. Een zakelijke jaaromzet van 350.000 euro en de contracten met grote welzijnsinstellingen vragen simpelweg om een professionele partij die de continuïteit, de administratie en de vergunningen strak kan regelen.
Wel de macht, niet de lasten: Een harde kern van inwoners (verenigd in de klankbordgroep) wil inderdaad bepalen wat er gebeurt. Tegelijkertijd stopte de vorige vrijwillige exploitant (Stichting De Linde) er juist mee omdat het werk te zwaar was. Ze willen dus wel de volledige controle en inspraak, maar de loodzware administratieve en financiële taken moeten door een ander worden opgelost.
Om te zorgen dat het centrum écht toegankelijk is voor iedereen met ruime openingstijden, een goed functionerende bibliotheek en strak geregelde activiteiten is een professionele partij als KunstenHuis Idea simpelweg nodig. Zij hebben betaald personeel dat wél de contracten en de veiligheid kan garanderen, zonder dat het afhankelijk is van de grillen van een handjevol dorpsbewoners.
een professionele exploitant zorgt voor stabiliteit en brede toegankelijkheid. De inwoners die nu blijven strijden voor “het voor het zeggen hebben”, riskeren daarmee dat het centrum onbestuurbaar wordt en uiteindelijk zijn deuren moet sluiten.
Niet helemaal waar, 15 jaar (waarom schrijf je trouwens zo laf anoniem?).
– De klankbordgroep bestaat niet uit een ‘harde kern van inwoners die wil bepalen wat er gebeurt’, hoe kom je erbij. Misschien moet je een keer komen kijken en meepraten?
– De gemeente hoeft geen verantwoording af te leggen aan de klankbordgroep, het is geen medezeggenschapsraad. Het is wel mooi dat de gemeente wil horen wat de klankbordgroep te zeggen heeft.
– Er is nooit sprake geweest van mislukte huuronderhandelingen, wel van spanning tussen wat De Linde aan financiën nodig had en wat de gemeente wilde geven. Toen was de betreffende ambtenaar echter al een jaar weg.
– KunstenHuis Idea is in het gat gesprongen dat De Linde achter liet en heeft zo de voortgang gered (tot 1-1-2027). Dat kan het echter alleen maar doen met de huidige vrijwilligers, want met betaalde krachten zal de huur nog hoger worden.
– De Linde heeft zich door veel Soesterbergers zoals jij in steek gelaten gevoeld. Je kunt vinden dat alleen een grote professionele organisatie de tent kan runnen, maar dan was het niet van de grond gekomen. In plaats van mee te draaien en De Basis te ondersteunen kies je ervoor de polarisatie aan te wakkeren en de organisatie anoniem een trap na te geven.
Beste Klaes, bedankt voor je uitgebreide reactie.
Dat je direct overgaat op persoonlijke kwalificaties als ‘laf anoniem’ en ‘een trap nageven’ is jammer, maar het verandert niks aan de feiten.Je zegt dat er geen sprake was van mislukte onderhandelingen, maar omschrijft daarna wel een situatie waarin de financiën en de gemeentelijke bijdrage niet op elkaar aansloten. Dat is precies de kern van het probleem waar ik op doelde de jas was voor een vrijwilligersstichting simpelweg te groot geworden. Dat is geen verwijt naar de inzet van de vrijwilligers van De Linde die hebben jarenlang keihard geknokt maar het is een nuchtere vaststelling dat die constructie financieel niet meer houdbaar was.Juist jouw opmerking dat KunstenHuis Idea de voortgang heeft gered en dat doet in samenwerking met de huidige vrijwilligers, bewijst mijn punt. Er staat nu een professionele organisatie aan het roer die de financiële en organisatorische risico’s draagt, terwijl het dorp via vrijwilligerswerk betrokken blijft. Dat is geen polarisatie, dat is een gezonde, stabiele basis voor de toekomst van ons dorpshuis.
KunstenHuis Idea is een professionele organisatie, maar niet een Soesterbergse organisatie. Haar belang is groter en beslaat drie gemeenten. De invloed van Soesterbergers neemt dus af en dat is geen vooruitgang.
Als je al 15 jaar in Soesterberg woont, zou het je sieren voortaan onder je eigen naam te reageren. Anonimiteit is het giftige wapen van social media.
De reden dat de gemeenteambtenaar destijds “plotseling vertrok” en de communicatie met de klankbordgroep stillegde (zoals Fennie beschreef), had waarschijnlijk te maken met pure politieke schadebeperking. Achter de schermen was de constructie met De Linde volledig aan het instorten door de mislukte huuronderhandelingen.
In plaats van open kaart te spelen met de klankbordgroep, koos de gemeente Soest voor radiostilte om in alle haast een professionele partij (KunstenHuis Idea) te regelen die de exploitatie per direct kon overnemen om een faillissement te voorkomen.
De gemeente heeft de situatie wel zo onhandig en geheimzinnig aangepakt dat inwoners logischerwijs de meest achterdochtige scenario’s zijn gaan geloven.
De gemeente heeft niet gekozen voor een radiostilte. Ze was totaal verrast door het vertrek van De Linde en heeft gelukkig snel een tijdelijke oplossing gevonden. Het werkt niet mee om in die turbulente weken alle stappen publiek te maken en ook de klankbordgroep is er niet voor opgericht alle ontwikkelingen live te volgen.
Ik heb inmiddels wel gemerkt dat achterdocht bij veel reageerders ingebakken is. In combinatie met anonimiteit levert dat snel roddel en achterklap op, geen positieve grondhouding.
Een kans op een frisse en veilige start voor De Basis!
Het is heel begrijpelijk dat er spanningen zijn rondom de wissel van exploitant, maar laten we niet vergeten dat deze verandering ook een enorme kans is voor Soesterberg. Voorheen vermeed een grote groep inwoners De Basis juist omdat het er te chaotisch was; alles liep door elkaar heen.Met de komst van een professionele partij als KunstenHuis Idea kan er eindelijk structuur en rust terugkeren. Denk aan een prachtige, moderne bibliotheek en een veilige, educatieve omgeving voor onze kinderen, zonder de sfeer van alcohol en tapkranen. De gezelligheid en de borrel hebben immers al prima en sfeervolle plekken in ons dorp, zoals bij de Balinghal en de Plus.Als we functies strak scheiden, wordt De Basis juist heel aantrekkelijk voor de inwoners die nu nog thuisblijven. Laten we deze professionaliteit omarmen, zodat het centrum een veilige, rustige en inspirerende ontmoetingsplek wordt voor álle Soesterbergers!
Is en wordt het toegankelijk?
Het kost daar 60 euro om een cupcake te versieren…. Om van die prijs bij te komen kan je voor 120 euro weer ontspannen en je balans vinden met een ademhalingsoefeningwokshop. Wil je dat later in een verhaal kunnen uiten, ben je 180 euro kwijt voor een cursus. Ik kan dat niet betalen in ieder geval…
“Je hebt helemaal gelijk dat je daarvan schrok, Truus! Ik zag die prijs van € 60,- voor die cupcake-workshop ook voorbijskomen en dat is inderdaad een hoop geld als je gewoon iets leuks wilt doen in het dorp.Maar geen zorgen: dat soort specifieke workshops stonden los van het normale aanbod van de bibliotheek. Juist omdat KunstenHuis Idea een grote, door de gemeente gesubsidieerde instelling is, zijn hun basistarieven voor de bibliotheek en de gewone jeugd en cultuuractiviteiten juist heel schappelijk en voor. Ze organiseren bijvoorbeeld deze week al een compleet gratis schrijfworkshop en verhalenwedstrijd voor kinderen in de bibliotheek. De Basis blijft dus echt een openbare plek die betaalbaar blijft voor het hele dorp, ook met een kleinere portemonnee.
In het derde gedeelte staat:
In plaats van open kaart te spelen met de klankbordgroep, koos de gemeente Soest voor radiostilte om in alle haast een professionele partij (KunstenHuis Idea) te regelen die de exploitatie per direct kon overnemen om een faillissement te voorkomen.
Dit moet zijn:
In plaats van open kaart te spelen met de klankbordgroep, koos de gemeente Soest en De Linde voor radiostilte, om in alle haast DeLinde de klankbordgroep te leiden.
“Duidelijk, Johannes. Of die radiostilte nou vanuit de gemeente, De Linde of allebei kwam: het bevestigt eigenlijk precies het grotere probleem van destijds. Het was achter de schermen één grote organisatorische chaos waarin partijen langs elkaar heen werkten en inwoners buitenspel stonden.Juist dit soort schimmige constructies en het getrek aan de klankbordgroep laten zien dat het runnen van zo’n centrum te zwaar is voor een vrijwilligersstichting. Laten we dat verleden nu achter ons laten. Met KunstenHuis Idea komt er eindelijk een onafhankelijke, professionele partij die zorgt voor een open, rustige en veilige structuur waar het hele dorp wat aan heeft.”
Weten we nog?
https://www.soesterberg.nu/twijfel-over-klankbordgroep-de-basis-soesterberg/
Zoals ik het nu begrijp wordt het “Kunst Huis IDEA” heb ik geen problemen mee,maar er zou volgens mij nog eerst een onderzoek gedaan worden naar belanghebbende misschien wel onafhankelijke exploitant (tot 01-01-2027)of is dit nu al geregeld?Vooral voor alle inwoners belangrijk en de discussie hierover uit de wereld te helpen.
Volgens mij moeten we hier heel eerlijk in zijn: het is telkens hetzelfde handjevol mensen dat de discussie probeert te gijzelen om zelf de controle te houden.Johannes deelt een oude link uit de tijd van de organisatorische chaos, en Fennie vraagt om onderzoeken naar andere exploitanten terwijl de kogel allang door de kerk is.
KunstenHuis Idea is gewoon officieel aangesteld tot 2027 om de rust en de continuïteit te bewaken. Dat is een gepasseerd station.Het runnen van een centrum met een jaaromzet van 350.000 euro is te zwaar voor een clubje vrijwilligers, dat hebben we wel gezien. In plaats van dat dit handjevol inwoners blijft doorhameren op ‘macht en procedures’, kunnen we beter kijken naar wat het dorp écht nodig heeft: een veilige, rustige en alcoholvrije bibliotheekomgeving waar gezinnen en kinderen wél met plezier naartoe gaan.
De gezelligheid en de tapkraan zijn al prima geregeld bij de Balinghal en naast de Plus. Laten we ophouden met dit getouwtrek en deze professionele vooruitgang gewoon omarmen!
Er is een alcoholvergunning.
De Basis is niet opgericht om een rustige bibliotheekomgeving te creëren. Het idee was een nieuw ‘dorpshuis’ te maken, waar allerlei activiteiten gecombineerd worden, vandaar dat KunstenHuis Idea, de SWOS en Balans erachter stonden. Het grote voorbeeld was het Huis van Eemnes, een ontmoetingsplek waar je altijd welkom bent en waar je kunt lezen, leren, werken en ontspannen. Qua sfeer is De Basis daar wel in geslaagd: de activiteiten bijten elkaar niet en iedereen is blij dat er een bar is. Alcohol wordt niet geschonken als de bibliotheek ‘officieel’ open is; als er ’s avonds wel gedronken wordt kun je nog steeds je ‘onofficieel’ boeken lenen en inleveren. Ik ben zelf vrijwilliger en zie vaak gezinnen binnenkomen die bij mij drinken bestellen.
Kortom een nieuw concept, waarbij de diverse partijen moesten leren samenwerken en improviseren. Dat kun je chaos noemen, maar ook een goede ontwikkeling. Probeer het positief te zien!
Wat laf om zulke berichten anoniem te schrijven .Dat vind ik nou achterbaks en het is alleen maar negatief !
.Jij schijnt alles zo goed te weten nou kom dan maar een in de basis en regel
het maar eens , maak je bekend in plaats van zo negatief te zijn . Of kom eens als vrijwilliger een keertje mee werken ,of de sfeer proeven
Ik ben een van de vrijwilligers ,er heerst een prima sfeer en ook haal je ons naar beneden !
Het was geen verwijt naar de vrijwilligster(s) dus lees het a.u.b goed er wordt zelfs aangegeven dat jullie super hard en goed werk doen,daar sta ook ik achter.Maar stop a.u.b met modder gooien dat is nooit mijn insteek geweest.Ik sprak vanuit mijn ervaring vanuit de klankbordgroep waar ik helaas nooit na aftreden een fatsoenlijk gesprek met iemand heb gekregen,ook niet vanuit de gemeente waar ik regelmatig aan de bel heb getrokken.Dat neemt je motivatie om je in te zetten voor de gemeenschap helaas weg .
Ik lees in het stuk vanuit de klankbordgroep: “De Basis moet niet alleen activiteiten bieden, maar ook aansluiten bij wat er in Soesterberg leeft.” en: “De leden willen de wensen en signalen van inwoners en organisaties uit Soesterberg onder de aandacht brengen.”
Dit is ook het vraagstuk dat volgens mij als grondslag dient voor de dorpendeal: wat leeft er in Soesterberg? Welke wensen zijn er rondom nieuwe activiteiten? (of is alles goed zoals het nu is?).
Als dit goed onderzocht is kan je hier invulling aan geven met de middelen die je hebt (De Basis als locatie, oa Idea als organisatie, subsidie vanuit dorpendeal en vrijwilligers) om het een succes te maken.
Los hiervan ben ik erg blij met de Basis en voel mij daar altijd heel erg welkom. Er worden naar mijn mening veel activiteiten georganiseerd maar past bij ons niet altijd in de vaak volle agenda van een gezin met jonge kinderen.