Voor de tweede keer in korte tijd is een groot evenement op het Den Berghplein in het water gevallen. Letterlijk én figuurlijk.
Het geplande ontmoetingsfestival ‘Ontmoet Soesterberg’, dat afgelopen zaterdag had moeten plaatsvinden bij ontmoetingscentrum De Basis, werd op het laatste moment afgelast vanwege slecht weer.
Alles stond klaar zaterdag!
De organisatie had alles klaargezet voor een bruisende dag vol activiteiten. Exposities, kinderactiviteiten en optredens van jonge artiesten uit het dorp stonden op het programma. Ook lokale kunstenaars, ondernemers en vrijwilligers zouden een belangrijke rol spelen. Het doel: verbinding creëren, kennis delen en samen het dorp versterken.
“Ontmoet Soesterberg zou een feest zijn waar je ook wat van opsteekt,” vertelde organisator Gerrit Vledder afgelopen week nog. “Bewoners konden kennismaken met sociale partners, tips krijgen over energiebesparing en in gesprek gaan met lokale experts.” Maar helaas stak het slechte weer opnieuw een stokje voor de plannen.
Waarom geen gebruik van de binnenruimte De Basis?
Het is niet de eerste keer dat een evenement op het Den Berghplein slachtoffer werd van slechte weersomstandigheden. Eind 2024 werd ook al een braderie op deze plek afgelast. Toen moesten marktkraamhouders hun spullen haastig inpakken en bleven bezoekers massaal thuis. “Dat had ons aan het denken moeten zetten,” geeft Vledder toe.
Inwoners vroegen zich af waarom er geen gebruik werd gemaakt van de binnenruimte door de verschillende partners? “We hadden over het gebruik van de binnenruimte geen afspraken gemaakt en alles buiten georganiseerd. Voor nu een goede les voor de volgende keer”, zegt Vledder in een reactie.
Domper voor het dorp
De organisatie had gehoopt op een feestelijke (en zonnige) dag vol ontmoetingen. Een dag waarop inwoners elkaar spreken, ideeën uitwisselen en geïnspireerd naar huis gaan. “Meer dan een festival,” aldus Vledder. Maar voor nu is het een gemist evenement en een behoorlijke domper voor het dorp. Toch blijft de organisatie positief. Er wordt al nagedacht over een alternatief moment, dit keer mét een binnenruimte van ontmoetingscentrum De Basis als back-up.
Pannenkoeken en taart
Afgelopen zaterdag bleef die ruimte voor het grootse ontmoetingsfeest nagenoeg ongebruikt, tot verbazing van veel inwoners. “We hebben een prachtige binnenruimte in Soesterberg. Waarom dan niet gewoon dit event binnen organiseren? Hier kun je juist in de actie komen”, aldus bewoner Ron die afgelopen zaterdag onderweg was naar het Den Berghplein.
Volgens Ontmoetingscentrum De Basis kan de binnenruimte maximaal tweehonderd personen faciliteren vanwege de brandveiligheid. “Met de verwachte opkomst van dit evenement zou het gebruik van de binnenruimte een onmogelijke opgave voor ons worden”, aldus De Basis.
Voor bezoekers die het slechte weer wel trotseerde was er binnen in De Basis pannenkoeken en taart eten vanuit Stichting Welzijn Ouderen Soesterberg (SWOS) en Stichting Balans. Daarnaast werden ook nog zeventig boekjes of “wegwijzers” uitgedeeld aan de gasten.
De afgelasting van het “ontmoetingsfeest” is een tegenvaller, maar ook een leermoment. De organisatie blijft bouwen aan verbinding en saamhorigheid. En het Den Berghplein in Soesterberg? Dat blijft hopelijk niet voor altijd synoniem aan regen en tegenslag.
Inderdaad heel jammer voor wat betreft de organisatie,maar ondanks dat was de sfeer binnen opperbest,al hadden we wel nu meer pannenkoeken verwacht,nu er toch veel minder publiek was.Er waren ouderen die er duidelijk rekening mee hadden gehouden net als altijd hun buikje vol te eten.En heel belangrijk dit prachtige informatie boekje huis aan huis te verspreiden dit is duidelijk informatie voor iedere inwoner.
Het verwachte bezoekersaantal zou bij een “binnen alternatief”, om veiligheidsredenen van de brandweer, te hoog liggen.
Maar ondanks het feit dat het afgelast was, bleef het voltallige team van de Basis, SWOS en Balans de hele dag om de mensen op te vangen die het nieuws niet hadden gehoord.
Het werd een ontzettende gezellige middag, voor jong en oud. Iedereen kreeg een pannenkoek van de SWOS, drankje van de Basis, vers gebakken taart, hartige hapjes van het Buurtrestaurant (Balans) en nuttige boekje over Soesterberg.
Ondanks het slechte weer en afgelaste evenement laat de Basis het sociale karakter van Soesterberg zien.